Chefscoaching under ledning av Birgitta Ahltorp

Begreppen coach och mentor är i viss mån artskilda men i dessa sammanhang betraktar jag dem som likvärdiga. Mentor är jag på grund av min mångåriga erfarenhet som ledarutvecklare för chefer i olika situationer. Coach utifrån min likaledes mångåriga erfarenhet av arbete som vägledare beträffande såväl chefer som specialister som står i begrepp att ändra sin arbetssituation eller hela sin livssituation.

Chefscoaching under min ledning kan genomföras på olika sätt.

Här följer beskrivningen av ett antal moduler, A,B,C och D, vilka brukar ingå.

Ett vanligt tillvägagångssätt i min chefscoaching är följande 10 steg. De kan indelas i modulerna A,B C och D. En del chefer som får denna möjlighet väljer att genomgå enbart A, andra väljer A+B. En del väljer A + C direkt. En hel del väljer alla stegen, vilket innebär att chefscoachingen kan sträcka sig över ett år.

A. Uppstart

Steg 1. Uppstart. Möte med adepten, 3 timmar, i hans/hennes egen arbetsmiljö men ostört. Detta för ett förutsättningslöst och utredande samtal. Härvid behandlas den egna arbetssituationen, krav och förväntningar från olika håll, dagliga interaktions- och kommunikationsmönster samt speciellt angelägna områden att bearbeta. Här görs också utforskning av egen ledningsstil och egen ledningsfilosofi samt i vad mån adepten önskar bearbeta aspekter på dessa områden.

Jag som coach/mentor får möjlighet att presentera mig och mitt sätt att se på ledarskap. Det övergripande målet med samtalet är att utröna om vi tror att vi på ett meningsfullt och konstruktivt sätt kan arbeta vidare tillsammans samt i så fall vilka mål vi skall ha .

Steg 2. Nytt möte med adepten, 2 timmar, för uppföljning av det som behandlats tidigare samt en mera definitiv inringning av egen ledningsstil, bland annat med hjälp av analysverktyget RONS^®. Här kan coachingen avslutas eller ges en ny start för nästa omgång som innebär telefoncoaching, 1 timme per gång. Ett samarbetskontrakt upprättas i så fall.

B. Fördjupning

Steg 3-6 innebär 4 timmars telefoncoaching utspridda i tiden över t ex en 4-6 månaders period. Timmarna bokas i förväg men kan också bokas av adepten om situationen i arbetet så påkallar. Detta framgår av det tidigare upprättade samarbetskontraktet.

C. Kartläggning av ledarbeteende och kommunikationsätt - FLIS

Steg 7. Adepten genomför en FLIS^®-enkät, vilket innebär en 360° enkätundersökning bland de närmaste medarbetarna för att kartlägga ledarbeteende och kommunikationssätt så som medarbetarna uppfattar dessa. Samtidigt utrönes vad medarbetarna anser vara viktigt i adeptens beteenderepertoar. Adepten själv besvarar en motsvarande enkät och genom bearbetning och analys av data kan man jämföra egen bild med andras för en fördjupning av självinsikt och kommunikativ förmåga.

Steg 8. Här genomförs en 2 timmars feedback session i ett personligt möte som innebär återrapportering av FLIS^®-resultaten samt upprättandet av en handlingsplan i enlighet med vad som framkommit i FLIS-enkäten. Härvid ringas adeptens starka sidor in, vad han/hon kan vara glad över i ledararbetet och vad han/hon kan behöva överväga att utveckla vidare. Stöd för en konstruktiv handlingsplan ges.

D. Uppföljning

Steg 9-10. 2 timmars telefoncoaching för uppföljning. Dessa samtal sker med någon månads mellanrum.

Observera att de här angivna analysverktygen FLIS^® och RONS^® är väl utprövade och deras prestanda redovisas bland annat i min doktorsavhandling. Den har titeln Ledarskap ur ett ledningsstilsperspektiv.